Prowadzisz sprzedaż internetową i zastanawiasz się, czy musisz drukować paragon. Przeczytaj poniższy poradnik, a dowiesz się, jakie warunki musisz spełnić, by zostać zwolniony z kasy fiskalnej w 2021.
Wszystko wyjaśnia rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2018 r. poz. 2519). Obowiązuje od początku 2019 roku do końca 2021 r. To oznacza, że zawarte w nim zapisy są nadal aktualne.
Zwolnieniu z kasy fiskalnej podlega:
36. Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).
Źródło: Pozycja 36 załącznika do aktu prawnego rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2018 r. poz. 2519).
Co to oznacza?
Sprzedaż wysyłkowa nie musi być rejestrowana na kasie fiskalnej wtedy, gdy spełnisz powyższe wymagania. Jeśli któryś z powyższych warunków nie zostanie spełniony (np. zamiast wysyłki klient odbierze towar osobiście, nawet jeśli zapłaci przelewem lub kartą), wtedy będziesz musiał wystawić paragon.
Reasumując: Jesteś zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, gdy:
- prowadzisz sprzedaż internetową i wysyłasz towar za pomocą Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej,
- sprzedajesz towary nie wykluczone z listy – sprzedaż bez kasy fiskalnej,
- otrzymujesz całość zapłaty za towar na konto bankowe. Tytuł przelewu ma jasno wskazywać na zakupiony asortyment. Kupujący nie może zapłacić za towar gotówką.
Gdy zapoznasz się z powyższymi warunkami, zastanów się nad wyborem sposobów płatności i dostawy w swoim sklepie online. O czym musisz pamiętać, jeśli chcesz prowadzić sprzedaż wysyłkową bez kasy fiskalnej?
- Wyklucz odbiór osobisty. Nieważne, że Klient mieszka w pobliżu i może bez problemu podejść po zamówiony produkt.
- Wybierz opcje przesyłki: paczkomat, kurier.
- Wybierz płatności internetowe (np. PayU, Przelewy24 i PayPal), przelewy BLIK.
- Jeśli chodzi o płatności przy odbiorze – tutaj jest to dozwolone. W przypadku płatności za pobraniem firma kurierska po otrzymaniu pieniędzy wpłaca je na rachunek bankowy sprzedawcy zwykle w formie zbiorczej – nie jest to zatem płatność gotówkowa. Musisz jednak dopilnować, by w przelewie firma kurierska wpisała listę towarów z cenami i nabywcami.
W przypadku sprzedaży internetowej, inaczej niż przy sprzedaży stacjonarnej, nie obowiązuje limit wysokości 20 000 złotych. Nawet jeśli przekroczysz dochód 20 000 zł nie masz obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Jakie towary objęte są koniecznością wystawienia paragonu?
Nie wszystkie produkty możesz sprzedawać bez posiadania kasy fiskalnej. Na podst. wspomnianego już wcześniej rozporządzenia (§ 4 pkt 1.) poniższe artykuły nie podlegają zwolnienia z ewidencjonowania przy pomocy kas:
- perfumy i wody toaletowe,
- zapisane i niezapisane nośniki danych zarówno cyfrowych, jak i analogowych,
- wyroby tytoniowe i alkoholowe,
- sprzęt fotograficzny z wyłączeniem części i akcesoriów,
- sprzęt telekomunikacyjny, radiowy i telewizyjny z wyłączeniem anten i części do owego sprzętu,
- przyczep i naczep oraz ich części, a także innych pojazdów bez napędu,
- nadwozi do pojazdów silnikowych i samych silników,
- wyrobów zawierających metale szlachetne,
- paliw i gazu, a także ich mieszanek i materiałów, które mogą być użyte w tej formie.
Kiedy tracisz prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej
Gdy nie przestrzegasz przepisów wspomnianego wyżej rozporządzenia, czyli:
- zapłata za towar zostaje dokonana z konta osoby, która nie jest faktycznym odbiorcą.
- kupujący odbiera towar w siedzibie sklepu (odbiór osobisty nie jest sprzedażą wysyłkową, dostawa towaru nie odbywa się za pośrednictwem poczty czy firmy kurierskiej).
- przyjmujesz zapłatę za transakcję internetową w postaci gotówki.
Jeśli kasa fiskalna to dla Ciebie niepotrzebny balast, który generuje dodatkowe koszty. zabiera Ci cenny czas, bo musisz się uczyć jej obsługi i zajmuje miejsce – dostosuj się do powyższych warunków.
Źródło:
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-sprzedaz-przez-internet-a-kasa-fiskalna