Kategorie
Przed uruchomieniem sklepu

Najpopularniejsze formy płatności 2021 – tego chcą Twoi Klienci

Budujesz własny sklep internetowy i zastanawiasz się jakie metody płatności zaoferować swoim Klientom, żeby odpowiadały na ich oczekiwania, a nie stały się głównym powodem porzuconych koszyków. By Ci to ułatwić przeanalizowaliśmy najnowsze raporty, rankingi płatności internetowych, wyciągnęliśmy wnioski i zebraliśmy najważniejsze informacje, które jako właściciel sklepu, powinieneś koniecznie poznać.

W czołówce najpopularniejszych form płatności są Pay-By-Linki i BLIK

Najpopularniejsza forma płatności online to Pay-By-Linki. Tuż za nią jest bardzo popularny BLIK i płatności przy odbiorze. Pay-By-Linki to szybkie przelewy przez serwis płatności (np. Przelewy24, PayU, Dotpay, tpay, eCard itd.).

Widać natomiast zmiany w dotychczas mniej popularnych metodach, a mianowicie silny wzrost wskazań na Apple Pay i płatności zapamiętaną kartą – card on file.

Top 3 metody płatności online to:

  • Szybkie przelewy Pay-By-Link – 24%;
  • BLIK – 22%;
  • Płatność przy odbiorze – 10%.

Inne sposoby to:

  • płatność z odroczonym terminem – 9%
  • przelew tradycyjny (z wpisaniem numeru rachunku) – 7%
  • card on file (karta zapisana w sklepie) – 6%
  • Apple Pay – 6%
  • płatność kartą przy składaniu zamówienia – 5%
Metody płatności online 2021
Źródło: https://eizba.pl/wp-content/uploads/2021/06/Omni-commerce-Kupuje-wygodnie-2021.pdf

Rośnie zainteresowanie płatnościami odroczonymi i ratalnymi

Wg raportu „Omni-commerce. Kupuję wygodnie 2021” przyczyn wzrostu popularności płatności odroczonych i ratalnych należy doszukiwać się w częściowym zubożeniu społeczeństwa w wyniku pandemii oraz podejmowaniu prac remontowych czy zwiększonych zakupach elektroniki, RTV, AGD i wyposażenia.

Płatności odroczone (czyli BNPL – buy now pay later) zyskują coraz większą popularność, są coraz lepiej znane. Zwiększa się grupa Klientów, która chce korzystać z tej formy płatności oraz liczba sklepów, która ją oferuje.

BNPL wpisuje się w rozwiązania, które ułatwiają konsumentom życie – jeśli nie dysponujesz odpowiednią gotówką, aby zakupić produkt (zwłaszcza droższy: elektronika, sprzęt AGD, meble itp.), a bardzo go potrzebujesz, to ta płatność jest dla Ciebie najlepszą opcją.

Liczba operatorów oferujących BNPL w Polsce rośnie, a lista kategorii i branż, które otwierają się na odroczone płatności jest coraz dłuższa – elektronika, moda, AGD, rozrywka, ale także sieci sklepów spożywczych. Również największa platforma zakupowa – Allegro, oferuje taką usługę.

Zakupy z odroczoną płatnością są dostępne w ok. 20 tys. polskich e-sklepów, w tym u gigantów, takich jak CCC, LPP, Media Expert, Decathlon czy Leroy Merlin.

Czego oczekują Twoi Klienci?

  1. Chcą mieć wybór spośród wielu metod płatności. Brak odpowiedniej skutecznie zniechęca ich do zakupu.
  2. Zależy im na jak najkrótszym czasie realizacji transakcji.
  3. Oczekują wygodnych i bezpiecznych płatności.
  4. Chcą szybkiego wsparcia ze strony biura obsługi Klienta (wybierając danego operatora płatności zwróć uwagę na to, czy ma przyjazną obsługę).
  5. Cenią czytelny i dostępny na każdym urządzeniu panel transakcyjny, zawierający najpopularniejsze metody płatności.

Jakie problemy dostrzegają Klienci na etapie płatności w e-sklepie?

Aż 68% kupujących online dostrzega jakieś niedostatki w obszarze płatności. Głównie dotyczą podliczania zamówienia, zapamiętywania wcześniej wybranych metod płatności, odmiennego wyglądu tych samych form płatności w poszczególnych sklepach lub na różnych urządzeniach.

Co 8 badany widzi problem w braku popularnych płatności w sklepie online – BLIK, Apple Pay, Google Pay. Co 8 także dostrzega, że po dokonaniu płatności szybkim przelewem czy BLIKIEM, w banku znajduje się niewiele informacji o przelewie, co utrudnia zakwalifikowanie wydatku i zarządzanie budżetem miesięcznym w kategoriach. To szczególnie uciążliwe dla osób często kupujących online.

Problemy z płatnościami podczas zakupów online
Źródło: https://eizba.pl/wp-content/uploads/2021/03/Co_ugryzie_ecommerce_2021_Raport-1.pdf

Jak dokonać wyboru form płatności?

Przede wszystkim trzeba kierować się oczekiwaniami Klientów.

Najlepszą metodą jest sporządzenie prostej ankiety, która dostarczy Ci odpowiedzi jakie Klienci mają oczekiwania względem płatności w e-sklepie. Ankietę możesz udostępnić poprzez kanały social media (Facebook, Instagram, Linkedin itd.) lub rozesłać ją newsletterem.

Poza tym warto obserwować trendy na rynku, analizować najnowsze raporty wskazujące na najpopularniejsze formy płatności, rankingi płatności online.

Nie rezygnuj też z tych form płatności, które tracą na popularności, zanim nie zbadasz swojej grupy docelowej. Bo może okazać się, że wyeliminowałeś np. tradycyjny przelew bankowy i przez to straciłeś sporą grupę Klientów, która właśnie tę metodę płatności preferuje.


Polacy bardzo szybko przyzwyczają się do nowych, wygodnych metod płatniczych – szybki przelew, BLIK. Cenią szybkość, wygodę i bezpieczeństwo. Część Klientów nadal pozostaje wierna płatności przy odbiorze. Przypuszcza się, że są to seniorzy, którzy rozpoczynają swoja przygodę ze sprzedażą online i w związku z tym mają swoje obawy co do innych form płatności. Rodzi się też trend płatności odroczonych, zmienia się sposób myślenia o ratach i powiększa grono klientów, którzy nie boją się z nich skorzystać.

Kategorie
Przed uruchomieniem sklepu

Co trzeba mieć, żeby otworzyć swój sklep internetowy

Jeśli zamierzasz otworzyć swój sklep internetowy, to poniższa lista będzie dla Ciebie ważnym drogowskazem. Czytaj, notuj i działaj!

1. Pomysł na biznes

Ważne, by pomysł na e-biznes był trafiony. Sprawdź zapotrzebowanie na rynku, najnowsze trendy, raporty e-commerce. Dziś w sklepach online najlepiej sprzedają się: odzież, w tym dodatki i akcesoria, obuwie, kosmetyki i perfumy, książki, płyty, filmy oraz bilety do kina/teatru (Gemius, Raport E-commerce w Polsce, 2020 r.). Rośnie też zainteresowanie produktami związanymi ze zdrowym stylem życia, tzw. health fitness, a także akcesoriami dla zwierząt.

Masz 2 opcje: albo wchodzisz w popularne branże, masz szansę na duże pieniądze, ale i bijesz się ze sporą konkurencją, albo szukasz niszy (ten biznes nie wymaga dużego kapitału, a może generować większy zysk niż masowe produkty).

2. Domena internetowa

Domena, czyli adres Twojego sklepu internetowego, np. twojsklep.pl
Nazwa domeny powinna zawierać nazwę Twojego sklepu lub oddawać profil działalności, którym się zajmujesz.

Nazwa powinna być:

  • krótka,
  • chwytliwa,
  • dobrze brzmiąca, mająca pozytywne skojarzenia, łatwa do zapamiętania,
  • nieposiadająca polskich znaków diakrytycznych (ł, ą, ę, ś…). Jeśli w nazwie pojawi się znak diakrytyczny, to musisz liczyć się z podwójnymi kosztami.

Zweryfikuj czy wybrana domena jest dostępna. Sprawdź na www.nazwa.pl Wpisz w wyszukiwarkę nazwę i kliknij przycisk: wyszukaj domenę. W wynikach wyświetlą się popularne rozszerzenia pl, com.pl, eu oraz com wraz z informacją o dostępności domeny, czy jest wolna lub zajęta.

Wyszukiwanie nazwy domeny

Jeśli planujesz sprzedaż w Polsce – wybierz domenę .pl
Jeśli chcesz docierać za granicę – zdecyduj się na .com

3. Platforma / Oprogramowanie sklepu internetowego

Masz do wyboru:

ROZWIĄZANIE SaaS (z ang. software as a service) – gotowe oprogramowanie do prowadzenia sklepu w modelu abonamentowym, typu Shoper, Sky-Shop, Shoplo, RedCart czy eSklep.

Dla kogo polecane: wybierają go najczęściej osoby, które dopiero rozpoczynają e-biznes.

Zalety:

  • płacąc co miesiąc lub rocznie nie martwisz się o serwer, aktualizację czy inne kwestie techniczne. Producent oprogramowania zapewnia hosting oraz wsparcie techniczne w cenie abonamentu,
  • szybko rozpoczynasz sprzedaż, ponosząc minimalne koszty na początku.

Wady:

  • niski koszt na początku może przerodzić się z czasem w kolosalną sumę.Przez wiele lat sumaryczny koszt może przewyższyć koszt postawienia sklepu na platformie open source,
  • sklep nie jest Twój, nie możesz rozwijać go wg własnych potrzeb. Jesteś uzależniony od szablonów sklepu, nie masz dostępu do kodu, a funkcjonalności są bardzo ograniczone. Często, aby dodać więcej produktów, które są limitowane lub skorzystać z rozwiązania, którego akurat potrzebujesz, musisz przejść na droższy pakiet.

PLATFORMĘ OPEN SOURCE, typu PrestaShop, Joomla z dodatkiem VirtueMart, WordPress z wtyczką WooCommerce czy Magento. Jest to oprogramowanie, którego kod jest otwarty. Autorami takiego oprogramowania są najczęściej społeczności programistów, którzy pracują zarówno jako wolontariusze oraz w ramach zwykłej komercyjnej pracy.
To oprogramowanie jest bezpłatne i może być modyfikowane w razie potrzeby.

Dla kogo polecana: dla tych, którzy mocno stawiają na rozwój sklepu.

Zalety:

  • Niski koszt w początkowych fazach – część systemu jest darmowa np. podstawa systemu CMS.
  • Bezpieczeństwo na wysokim poziomie.
  • Niezależność – rozwijając system nie uzależniasz się od 1 firmy. Zawsze możesz powierzyć obsługę innej firmie, która też zna system.
  • Elastyczność – szerokie zastosowanie, możliwość dodawania własnych funkcjonalności, dodatków, modułów, pakietów itd.
  • Kompatybilność z innymi usługami i oprogramowaniem.
  • Niezawodność – Open-Source jest testowany na ogromnej grupie osób. Problemy są z czasem rozwiązywane, co przyczynia się do wysokiej jakości oprogramowania.
  • Zaspokaja najczęstsze potrzeby „z pudełka”.

Wady:

  • Wysoki koszt w utrzymaniu – niska cena na starcie daje wysokie koszty w późniejszych fazach. Każdy proces dodawania funkcjonalności do open-source jest bardziej skomplikowany. Programista musi uwzględnić przyszłe aktualizacje oraz tworzyć funkcje w zgodzie z założeniami twórców open-source. To zawsze komplikuje rozwój systemu zakładając, że ma to być wieloletni rozwijający się projekt.
  • Kod jest darmowy, ale ktoś go musi jeszcze wdrożyć i oferować wsparcie, które już kosztuje. Musisz skorzystać z pomocy programisty lub firmy programistycznej, która zna daną platformę i stworzy dla Ciebie sklep internetowy, korzystając z gotowych wtyczek lub zaprojektuje nowe, unikalne rozwiązania.

SKLEP NA DEDYKOWANYM OPROGRAMOWANIU E-COMMERCE

Komu polecany: osobom, które za wszelką cenę chcą zrealizować swoją wizję, stawiają na unikatowy sklep i są w stanie sporo zainwestować w stworzenie i wdrożenie dedykowanego systemu do zarządzania sklepem internetowym.

Zalety:

  • sklep dopasowany jest maksymalnie do Twoich potrzeb i w każdej chwili możesz uzyskać dostęp do plików strukturalnych z wykorzystaniem połączenia FTP. Takiej możliwości nie będziesz miał np. w przypadku rozwiązań Software as a Service,
  • zyskujesz sklep nieszablonowy, z rozwiązaniami niewykorzystanymi przez konkurencję. A także często darmowe wsparcie techniczne w okresie wdrożenia.

Wady:

  • wysoka cena. Koszt przewyższa znacznie rozwiązania SaaS, pudełkowego oprogramowania do sklepu online, czy ceny zlecenia usługi dostosowania darmowych systemów,
  • brak pewności, że system będzie działał wydajnie. Dlatego, że nie został wcześniej wypróbowany przez innych użytkowników, i to Ty będziesz swoistego rodzaju „królikiem doświadczalnym”,
  • uzależniasz się od firmy zewnętrznej, która stworzy dla Ciebie platformę na swoim silniku. Jesteś zmuszony do korzystania z jej usług.

SKLEP NA ALLEGRO

To najpopularniejsza platforma zakupowa w 2020 r. , na której niewątpliwie warto sprzedawać. Jednak należy ją traktować jako dodatkowy kanał sprzedaży, a nie rozwiązanie docelowe. Eksperci e-commerce zalecają, by skupić się na promocji własnego sklepu, ale zintegrować go z Allegro i popularnymi porównywarkami cen. Dlaczego? Bo na Allegro bardzo trudno zbudować markę osobistą. Kupujący nie pamiętają nazwy sklepu, mówią: Kupiłem na Allegro, a nie kupiłem w sklepie XY. W gąszczu ofert nie sposób pamiętać nazw. Ponadto w sklepie internetowym zbudujesz bazę mailingową, na Allegro tego nie zrobisz.

4. Hosting

To, czy będziesz potrzebował hostingu, zależy od tego, jaką platformę wybrałeś.
Jeśli wybrałeś rozwiązanie Sas – hosting masz zapewniony w cenie abonamentu.
Hosting, najprościej ujmując, to wirtualne miejsce, na którym „postawisz” sklep internetowy.

Ceny hostingów wahają się od kilkudziesięciu do kilku tysięcy złotych rocznie. Na cenę wpływa wiele czynników, m.in. pojemność, rodzaj dysku, ilość obsługiwanych domen, oferowane wsparcie, jak i siła marki samego dostawcy.

Hosting powinien być: szybki i niezawodny. Najlepiej, by nie występowały przerwy w jego działaniu lub ich ilość była ograniczona do minimum.

5. Regulamin i polityka prywatności

Najbezpieczniej zlecić regulamin i politykę prywatności prawnikom/firmie zewnętrznej, która się tym specjalizuje.
Właściciele platform sklepów internetowych w modelu abonamentowym zazwyczaj oferują kwestie prawne za dodatkową opłatą.

Ważne elementy w sklepie internetowym:

  • Regulamin sklepu internetowego.
  • Polityka prywatności (polityka cookies).
  • Regulacje o ochronie danych osobowych (RODO).
  • Informacja o metodach i rodzaju płatności w sklepie internetowym.
  • Informacja o rodzaju dostawy w sklepie internetowym.
  • Polityka zwrotów i reklamacji w sklepie internetowym.
  • Wzór formularza odstąpienia od umowy.

6. Płatności online

Obecnie niemal każda bramka płatnicza udostępnia wszystkie kluczowe metody płatności. Poszczególne oferty różnią się między sobą głównie prowizją oraz warunkami umowy.

Właściciele sklepów internetowych bardzo często wybierają usługi operatora płatności Przelewy24. Ma największą liczbę dostępnych metod, można go zintegrować z największymi platformami sklepów internetowych.

Klienci sklepów internetowych stawiają na szybkość i wygodę zakupu (wg najnowszego raportu Atena Research&Consulting – Ścieżki zakupowe Polaków w 2021). W twoim sklepie musi koniecznie pojawić się:

  • szybki przelew,
  • BLIK,
  • płatność kartą.

Warto też rozważyć:

  • zakup na raty lub płatność odroczoną,
  • przelew tradycyjny,
  • płatność za pobraniem.

7. Certyfikat SSL

Certyfikat SSL to kłódka widoczna w pasku przeglądarki, obok adresu strony internetowej. Może być czarna lub zielona, w zależności od przeglądarki, której używasz.

Strony z certyfikatem SSL (czyli zabezpieczone) – mają dodatkowy protokół z literą „s” – https://
Strony bez certyfikatu SSL (czyli niezabezpieczone) – mają protokół bez „s” – http://

Certyfikat zapewnia ochronę sklepu internetowego oraz gwarantuje zachowanie poufności danych przesyłanych drogą elektroniczną, takich jak: imię i nazwisko, dane adresowe, numer karty kredytowej, loginy, hasło do logowania, itp. Ponadto poświadcza wiarygodność domeny oraz potwierdza bezpieczeństwo szyfrowania danych i zabezpiecza je przed przechwyceniem przez niepowołane osoby.

Większość firm hostingowych oraz właścicieli platform sklepów internetowych oferują certyfikat SSL w pakiecie.

Certyfikat SSL

8. Program antywirusowy

Należy zabezpieczyć komputer przed nieuprawnionym dostępem oraz złośliwym oprogramowaniem. Na rynku jest wiele różnych zabezpieczeń. Popularna jest firma ESET, która wykorzystuje w swoich rozwiązaniach wielowarstwowe technologie zabezpieczające, które dalece wykraczają poza możliwości typowego antywirusa.

9. Służbowa poczta mailowa

Nie możesz wysyłać wiadomości do Klientów z prywatnego maila. To nieprofesjonalne. Potrzebujesz służbowej poczty mailowej.

W zależności od dostawcy, pakiety pocztowe zazwyczaj różnią się między sobą liczbą skrzynek czy dostępną powierzchnią dyskową liczoną w gigabajtach (GB). Bez względu na zakres, wszystkie muszą zapewniać najwyższy poziom bezpieczeństwa (bo będziesz wysyłał poufne dane).

Możesz np. skorzystać z pakietu CloudMail Pro.

10. Integracje z marketplace oraz porównywarkami cen

Zadbaj o integrację sklepu internetowego z serwisami typu marketplace, tj. Allegro, Facebook, Amazon oraz z popularnymi porównywarkami cen, np.: Ceneo, Nokaut, Skąpiec.

Ze statystyk wynika, że wśród najczęściej wybieranych kanałów sprzedaży poza sklepem na stronie są: Allegro, Zakupy Google Shopping Sklep Facebook, Sklep Instagram oraz blogi.

11. Logo, szata graficzna i UX

Logo może składać się z części graficznej, tzw. sygnetu oraz części słownej, tzw. logotypu (nazwy firmy lub marki, w przypadku sklepu internetowego będzie to nazwa domeny) i sloganu (hasło firmy, misja).

Im prostsza grafika, tym lepsza. Unikaj wymyślnych szat graficznych, które będą niepotrzebnie obciążać stronę. Możesz zakupić gotowy szablon graficzny sklepu (tańsza opcja, całkiem dobra dla początkujących sprzedawców) lub zlecić projekt grafikowi (droższa opcja, spersonalizowany projekt). Zobacz darmowe szablony Magento https://www.templatemonster.com/pl/darmowe-szablony-magento/

Sklep internetowy powinien być przede wszystkim przejrzysty i użyteczny oraz posiadać prostą, intuicyjną ścieżkę zakupu. User experience (UX) to ogół wrażeń jakich doświadcza użytkownik podczas korzystania ze sklepu. Klient musi z łatwością odnaleźć interesujące go produkty przy użyciu różnych kategorii, filtrów, wyszukiwarki produktów oraz mieć łatwy dostęp do koszyka i jego edycji. Wyeksponuj produkt i jego najważniejsze dane: cena, skład produktu, koszty dostawy. W widocznym miejscu umieść dane kontaktowe, by klient nie musiał opuszczać karty produktu lub koszyka, by się z Tobą skontaktować. Długie formularze zniechęcają, postaw na prosty proces składania zamówienia (jak najmniej danych do wprowadzenia). Udostępnij Klientom możliwość kupowania jako gość lub poprzez konto Facebook. Koniecznie zadbaj o UX w swoim e-sklepie jeśli chcesz, aby klienci do Ciebie wracali.

12. Zdjęcia produktów

Konsumenci kupują oczami, dlatego tak ważne jest przygotowanie dobrej jakości zdjęć.
Najlepiej jest przygotować unikalne zdjęcia. Korzystając z grafik producentów, nie wyróżniasz się spośród konkurencji, bo oni też z nich korzystają.

Z jednej strony grafiki powinny być wysokiej jakości, z drugiej – zoptymalizowane pod względem technicznym, by czas wczytywania strony nie był za długi, co ma wpływ na wyniki wyszukiwania.

Grafiki powinny być skompresowane. Zalecane jest kilkadziesiąt kilobajtów (kB), co nie zawsze jest łatwo uzyskać. Zasada jest prosta: im mniej waży zdjęcie, tym lepiej – pod warunkiem, że jakość jest odpowiednia.

Maksymalny rozmiar zdjęć produktów nie powinien być większy niż 1920×1080 px. Zadbaj o rozdzielczość, zazwyczaj zdjęcia mają 300 dpi, ale 72 dpi w zupełności wystarczy. Zalecanym formatem jest JPG, który zapewnia bardzo dobrą jakość w stosunku do wielkości zdjęcia.

W przypadku skomplikowanych i złożonych produktów warto pokazać je w użyciu i zrobić film wideo.

13. Treści i optymalizacja SEO

Treści, szczególnie profesjonalne opisy produktów, kategorii, wpisy blogowe – przyczyniają się do wzrostu przychodów i pozycji sklepu w wyszukiwarce. Najlepiej zlecić je wyspecjalizowanej firmie. Możesz też tworzyć je sam, przy wsparciu ekspertów, stosując zasady SEO.

Najważniejsze działania SEO:

  • zadbanie o jak najlepsze wyświetlanie strony w wynikach wyszukiwania (SEO),
  • optymalizacja strony i poprawa najważniejszych problemów ze stroną,
  • usprawnienie działania strony dla kupujących pod kątem optymalizacji konwersji (UX),
  • analityka działania strony, jej widoczności i zachowaniu użytkowników,
  • prowadzenie działań content marketingowych skupionych na pozyskiwaniu ruchu.

Pamiętaj o danych. Niezbędnym narzędziem do analityki internetowej dla e-Commerce jest Google Analytics z rozbudowanym modułem dla e-Commerce. Dzięki niemu będziesz mieć dostęp do danych o sprzedaży, zarówno na poziomie całego serwisu, jak i dla poszczególnych produktów. Możesz iść o krok dalej i zintegrować swoje konto Analytics z systemem do email marketingu i śledzić zachowania odbiorców Twoich mailingów, zwiększając efektywność z tego kanału.

14. Wersja mobilna

Dziś dostosowanie sklepu internetowego do urządzeń mobilnych jest koniecznością. Wg raportu Atena Research&Consulting wzrasta wykorzystywanie telefonów/tabletów podczas zakupów on-line. Konsumenci coraz odważniej sięgają po urządzenia mobilne, dokonując zakupów. Rzadziej natomiast korzystają z laptopów/komputerów stacjonarnych.

Źródło: https://atenaresearch.pl/zasoby/zakupy-w-internecie.pdf

15. Opakowanie produktu

Warto postawić na kreatywny rodzaj pakowania produktu. To świetny sposób na wyróżnienie się i pozytywne zaskoczenie Klienta.

Ciekawe opakowanie produktu

16. Logistyka, czyli magazynowanie, pakowanie i wysyłka paczki

Możesz sprzedawać produkty w modelu dropshipping (sklep internetowy bez magazynu).

Współpraca z hurtownią czy producentem w modelu dropshipping → Klient kupuje w Twoim e-sklepie → Ty zlecasz wysyłkę towaru hurtowni, która zajmuje się dostawą produktu do Klienta.

Skąd brać produkty w dropshippingu?

Jeśli nie sprzedajesz produktów w modelu dropshipping to masz do wyboru dwa wyjścia:

  1.  Samemu zająć się procesem wysyłki lub
  2. Postawić na outsourcing i zlecić firmie zewnętrznej proces realizacji zamówienia. Na rynku jest wiele firm, które oferuje tego typu usługi.

Jeśli chcesz osobiście zająć się całym procesem, wówczas musisz uwzględnić następujące kwestie:

  • magazyn (wolne miejsce w biurze, mieszkaniu, domu, garażu). Jeśli nie masz dużej przestrzeni, będziesz musiał wynająć magazyn,
  • pakowanie (zastanów się w co i jak zapakujesz towar),
  • wysyłka towaru.

Najlepszym rozwiązaniem jest skupienie wszystkich procesów logistycznych (dot. realizacji zamówienia) w jednym miejscu – składowanie towaru, pakowanie i wysyłkę.

Skąd brać produkty do własnego magazynu?

  • hurtownie, dystrybutorzy i producenci;
  • własne produkty;
  • produkty typu white label (to taki sposób produkcji towarów, w którym pomija się proces opatrywania ich marką wytwórcy. Produkty white label pozbawione są logotypów, metek, opakowań i etykiet producentów. Są dzięki temu tańsze w nabyciu od produktów gotowych, w których koszt produkcji wlicza się konfekcjonowanie).

17. Dostawa towaru. Współpraca z firmami kurierskimi

Wybieraj te formy dostawy, które preferują Klienci. Wg raportu Atena Research&Consulting – Ścieżki zakupowe Polaków w 2021 najpopularniejsze formy dostawy, które muszą znaleźć się w Twoim sklepie to:

  • dostawa kurierska (DPD, DHL, UPS i inne),
  • dostawa do maszyn paczkowych (przede wszystkim Paczkomatów InPost).

Oczywiście kieruj się potrzebami grupy docelowej. Jeśli ofertę kierujesz głównie do seniorów, to mogą mieć większe zaufanie do Poczty Polskiej, niż do kurierów.

Po wyborze form dostawy, wybierz firmę przesyłkową do współpracy. Na przykład możesz wybrać usługi brokera kurierskiego np. aPaczka lub Furgonetka.

Ciekawą opcją dla sklepów internetowych, działających głównie na rynku lokalnym, jest wykorzystanie dostawy lokalnej. Pozwala ona na ograniczenie regionu dostaw do państw, miast, ulic i kodów pocztowych. Ustawienia sprawią, że dostawa produktów lub wybrana jej forma będzie możliwa jedynie w określonym przez Ciebie rejonie. Na ustawienie dostawy lokalnej decydują się przede wszystkim sklepy spożywcze, meblowe oraz inne dysponujące własnym transportem.

18. Program do faktur. CRM

Do każdej transakcji musisz wystawić fakturę. Aby to zrobić, potrzebujesz odpowiedniego programu. Warto również skorzystać z systemu CRM (Customer Relationship Management) już od pierwszej sprzedaży. CRM to system komputerowy automatyzujący i wspierający proces zarządzania relacjami z klientem.

To, czy będziesz potrzebował dodatkowo programu do faktur i systemu CRM zależy od tego, jakie oprogramowanie do prowadzenia sklepu internetowego wybierzesz. W przypadku platformy SaaS, typu Shoper czy Sky-Shop, możesz opcjonalnie skorzystać z programu do faktur. Gotowe sklepy posiadają zintegrowane programy księgowo-magazynowe ułatwiające zarządzanie firmą i sklepem internetowym.

19. Integracje z oprogramowaniami do zarządzania firmą (ERP)

System ERP (z ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem. Jeśli jesteś początkującym sprzedawcą i dopiero zaczynasz przygodę z e-commerce to nie ma sensu inwestować w dodatkowe oprogramowanie, jeśli nie jest to konieczne.
Ważne, abyś zdawał sobie sprawę, że takie systemy istnieją i umożliwiają integrację poszczególnych obszarów, co znacząco ułatwi Ci sprzedaż na masową skalę. Systemy ERP pozwalają zarządzać najważniejszymi zasobami i procesami w firmie, m.in.: zaopatrzeniem, magazynem, produkcją, sprzedażą, finansami, księgowością, kadrami, itd.
Istotną cechą i zarazem korzyścią systemu ERP jest praca na jednej bazie danych, co oznacza, że informacje wprowadzone w jednym obszarze systemu, na przykład w magazynie, natychmiast są widoczne przez innego pracownika zajmującego się obsługą sklepu.

20. Księgowość

Wybierz biuro księgowe. Zanim to zrobisz:

  • sprawdź czy biuro jest ubezpieczone i posiada odpowiednią polisę,
  • czy biuro specjalizuje się w e-commerce i obsługuje sklepy online (lepiej skorzystać z usług księgowych, którzy znają specyfikę branży),
  • czy będzie cię obsługiwała jedna osoba, z którą będziesz miał stały kontakt,
  • jakie usługi obejmuje miesięczny abonament,
  • jakie są limity faktur,
  • jakie są terminy i zasady przekazywania dokumentów.

21. Kasa fiskalna

Tutaj możesz sprawdzić jakie warunki spełnić, żeby zostać zwolnionym z kasy fiskalnej https://app.plugstore.pl/posts/22/sprzedaz-internetowa-a-kasa-fiskalna-2021

22. Konto bankowe

Warto oddzielić transakcje służbowe od prywatnych z kilku powodów:

  • opłaty bankowe za prowadzenie rachunku można w całości rozliczyć jako koszty firmy,
  • często banki oferują specjalne produkty/narzędzia/instrumenty finansowe dedykowane tylko przedsiębiorcom,
  • oddzielenie transakcji prywatnych od firmowych – szczególnie ważne w trakcie kontroli urzędu skarbowego.

23. Kwestie formalno-prawne związane z prowadzeniem działalności gospodarczej

Najważniejsze kwestie:

Forma organizacyjno-prawna. Możesz prowadzić firmę w różnych formach prawnych, począwszy od jednoosobowej działalności gospodarczej, poprzez spółki cywilne, a kończąc na spółkach handlowych, które dzielą się na spółki osobowe (spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna) oraz kapitałowe (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i spółka akcyjna).

Najpopularniejszymi formami prawnymi wśród osób prowadzących sklep internetowych są: jednoosobowa działalność gospodarcza oraz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Forma opodatkowania. Oprócz podatku VAT, który prawdopodobnie będzie Cię obowiązywał, będziesz musiał płacić podatek dochodowy. Spółki opłacają podatek dochodowy od osób prawnych CIT, zaś osoby prowadzące działalność jednoosobową płacą podatek dochodowy od osób fizycznych PIT i mają możliwość wyboru formy opodatkowania, tj. zasady ogólne (KPiR) – skalę podatkową lub tzw. podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub kartę podatkową.

PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności. Zakładając działalność zobowiązany jesteś do określenia rodzaju wykonywanej działalności zgodnie z obowiązującym systemem kodów PKD.

Działalność regulowana. Zanim założysz działalność gospodarczą sprawdź, czy nie jest wymagana koncesja, zezwolenie albo wpis do rejestru działalności regulowanej, a może istnieje zakaz wykonywania działalności określonej we wpisie do rejestru działalności regulowanej.

24. Marketing

Długofalowa strategia SEO, powinna iść w parze ze strategią marketingową.

Najważniejsze działania:

  • content marketing (tzw. marketing treści). Jest to strategia polegająca na pozyskiwaniu nowych klientów poprzez publikowanie interesujących i przydatnych treści, które wpływają na przyszłą konwersję w sklepie. Budowa długotrwałych relacji z odbiorcą poprzez interakcję i zaangażowanie obydwu stron. Główne miejsce publikacji treści: blog w sklepie online, strony wspierające. Forma: eksperckie artykuły, webinary, wideo, podcasty, infografiki, poradniki, raporty, opisy produktów, recenzje itd.
  • email marketing. Konsumenci, którzy otrzymują newslettery, wydają więcej, niż Ci, którzy ich nie otrzymują. Mailing może zawierać informacje o nowościach w sklepie, aktualnym promocjach czy specjalnych, spersonalizowanych ofertach. Maile transakcyjne (np. potwierdzające założenie konta) również mogą być wykorzystane do promocji (nawet 20% treści w mailu transakcyjnym może być przeznaczone na komunikację marketingową).
  • relacje z Klientem w mediach społecznościowych. Dobrze prowadzone profile społecznościowe skutkują długofalowo wyższą konwersją sprzedaży. Dzięki obecności w kanałach takich jak Facebook, Instagram czy Pinterest zdobędziesz wiedzę o swoich klientach, skupisz zaangażowaną i lojalną społeczność, przeprowadzisz działania promocyjne, dając zniżki, rabaty dla fanów, prowadząc kampanie wirusowe oraz przede wszystkim zbudujesz świadomość marki i rozwiniesz swoją działalność.
  • płatna promocja. Najczęściej wykorzystywanymi kanałami są Google Ads oraz Facebook Ads. Płatna reklama skupia się zazwyczaj na remarketingu, czyli docieraniu do klientów, którzy mieli już styczność z Twoim sklepem oraz docieraniu do nowych grup odbiorców.

Działaj!

Ucz się, wdrażaj, testuj, rozmawiaj z Klientami. Oni są najlepszym źródłem wiedzy dla Ciebie. Powodzenia.

Kategorie
Przed uruchomieniem sklepu

Sprzedaż internetowa a kasa fiskalna 2021

Prowadzisz sprzedaż internetową i zastanawiasz się, czy musisz drukować paragon. Przeczytaj poniższy poradnik, a dowiesz się, jakie warunki musisz spełnić, by zostać zwolniony z kasy fiskalnej w 2021.

Wszystko wyjaśnia rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2018 r. poz. 2519). Obowiązuje od początku 2019 roku do końca 2021 r. To oznacza, że zawarte w nim zapisy są nadal aktualne.

Zwolnieniu z kasy fiskalnej podlega:

36. Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

Źródło: Pozycja 36 załącznika do aktu prawnego rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2018 r. poz. 2519).

Co to oznacza?

Sprzedaż wysyłkowa nie musi być rejestrowana na kasie fiskalnej wtedy, gdy spełnisz powyższe wymagania. Jeśli któryś z powyższych warunków nie zostanie spełniony (np. zamiast wysyłki klient odbierze towar osobiście, nawet jeśli zapłaci przelewem lub kartą), wtedy będziesz musiał wystawić paragon.

Reasumując: Jesteś zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, gdy:

  • prowadzisz sprzedaż internetową i wysyłasz towar za pomocą Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej,
  • sprzedajesz towary nie wykluczone z listy – sprzedaż bez kasy fiskalnej,
  • otrzymujesz całość zapłaty za towar na konto bankowe. Tytuł przelewu ma jasno wskazywać na zakupiony asortyment. Kupujący nie może zapłacić za towar gotówką.

Gdy zapoznasz się z powyższymi warunkami, zastanów się nad wyborem sposobów płatności i dostawy w swoim sklepie online. O czym musisz pamiętać, jeśli chcesz prowadzić sprzedaż wysyłkową bez kasy fiskalnej?

  1. Wyklucz odbiór osobisty. Nieważne, że Klient mieszka w pobliżu i może bez problemu podejść po zamówiony produkt.
  2. Wybierz opcje przesyłki: paczkomat, kurier.
  3. Wybierz płatności internetowe (np. PayU, Przelewy24 i PayPal), przelewy BLIK.
  4. Jeśli chodzi o płatności przy odbiorze – tutaj jest to dozwolone. W przypadku płatności za pobraniem firma kurierska po otrzymaniu pieniędzy wpłaca je na rachunek bankowy sprzedawcy zwykle w formie zbiorczej – nie jest to zatem płatność gotówkowa. Musisz jednak dopilnować, by w przelewie firma kurierska wpisała listę towarów z cenami i nabywcami.

W przypadku sprzedaży internetowej, inaczej niż przy sprzedaży stacjonarnej, nie obowiązuje limit wysokości 20 000 złotych. Nawet jeśli przekroczysz dochód 20 000 zł nie masz obowiązku posiadania kasy fiskalnej.

Jakie towary objęte są koniecznością wystawienia paragonu?

Nie wszystkie produkty możesz sprzedawać bez posiadania kasy fiskalnej. Na podst. wspomnianego już wcześniej rozporządzenia (§ 4 pkt 1.) poniższe artykuły nie podlegają zwolnienia z ewidencjonowania przy pomocy kas:

  • perfumy i wody toaletowe,
  • zapisane i niezapisane nośniki danych zarówno cyfrowych, jak i analogowych,
  • wyroby tytoniowe i alkoholowe,
  • sprzęt fotograficzny z wyłączeniem części i akcesoriów,
  • sprzęt telekomunikacyjny, radiowy i telewizyjny z wyłączeniem anten i części do owego sprzętu,
  • przyczep i naczep oraz ich części, a także innych pojazdów bez napędu,
  • nadwozi do pojazdów silnikowych i samych silników,
  • wyrobów zawierających metale szlachetne,
  • paliw i gazu, a także ich mieszanek i materiałów, które mogą być użyte w tej formie.

Kiedy tracisz prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej

Gdy nie przestrzegasz przepisów wspomnianego wyżej rozporządzenia, czyli:

  • zapłata za towar zostaje dokonana z konta osoby, która nie jest faktycznym odbiorcą.
  • kupujący odbiera towar w siedzibie sklepu (odbiór osobisty nie jest sprzedażą wysyłkową, dostawa towaru nie odbywa się za pośrednictwem poczty czy firmy kurierskiej).
  • przyjmujesz zapłatę za transakcję internetową w postaci gotówki.

Jeśli kasa fiskalna to dla Ciebie niepotrzebny balast, który generuje dodatkowe koszty. zabiera Ci cenny czas, bo musisz się uczyć jej obsługi i zajmuje miejsce – dostosuj się do powyższych warunków.

Źródło:
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-sprzedaz-przez-internet-a-kasa-fiskalna

Sklep internetowy a kasa fiskalna

Kategorie
Przed uruchomieniem sklepu

Najpopularniejsze formy dostawy 2021 – koronawirus wywołał boom na paczkomaty

Jeśli rozważasz formy dostawy w swoim sklepie online, to idealnie trafiłeś. Z wpisu dowiesz się, które aktualnie formy dostawy cieszą się największą popularnością, na co liczą Klienci. Skąd popularność akurat tych form. Co zrobić, by zwiększyć szansę na konwersję, jakie sposoby dostawy wybrać. Odpowiedzi na te wszystkie pytania znajdziesz poniżej.

Paczkomaty wyprzedzają firmy kurierskie

W 2019 r. najwyżej oceniona została dostawa kurierem, a tuż za nią paczkomatem (Dane wg „raportu E-Commerce w Polsce. Gemius dla e-Commerce Polska”, który powstał na podstawie badania zrealizowanego w kwietniu 2019 roku na grupie 1643 internautów w wieku 15 i więcej lat).

Formy dostawy towaru wybierane najczęściej podczas zakupów przez internet

W 2020 r. w dobie koronawirusa najczęściej wybieraną formą dostawy okazały się paczkomaty i po raz pierwszy w historii wyprzedziły firmy kurierskie (Dane wg raportu „E-Commerce w Polsce. Gemius dla e-Commerce Polska”, który powstał na podstawie badania zrealizowanego w marcu 2020 roku na grupie 1544 internautów w wieku 15 i więcej lat).

Ponadto, aż 68% badanych deklaruje, że możliwość odbioru zakupów przez urządzenia InPost motywują ich do zakupów w konkretnym sklepie internetowym – jest to wzrost o 7 punktów procentowych więcej z roku na rok. InPost, w związku z gwałtownym zapotrzebowaniem na usługi paczkomatowe, wywołanym w dużej mierze przez pandemię, przyspiesza start nowej usługi „Paczka w Weekend”. Ta usługa umożliwi dostawę do paczkomatów także w sobotę i niedzielę, na zasadzie podobnej jak w każdy inny dzień. Gwałtowny rozwój sieci Paczkomatów® InPost w Polsce i w Europie sprawił, że lider wśród platform dostaw dla e-commerce będzie budował nową fabrykę Paczkomatów® oraz rozwinie centrum badawczo-rozwojowe.

„Nie ma tygodnia, żeby nie trafiały do nas prośby od lokalnych społeczności o Paczkomat w nowej dzielnicy, na kolejnej ulicy, czy też w kolejnej gminie. Dlatego nie zwalniamy i realizujemy nasz plan rozwoju sieci, planując stawianie w 2021 roku 100 nowych maszyn tygodniowo – zapowiada prezes InPost Rafał Brzoska”.

Źródło: https://logistyka.rp.pl/logistyka-kontraktowa/12998-inpost-bedzie-stawiac-100-paczkomatow-tygodniowo

Dlaczego paczkomaty zyskały taką popularność

  1. Dostępność odbioru 24 godziny 7 dni w tygodniu. Kurierzy czy Poczta dostarcza przesyłki wyłącznie w godzinach pracy.
  2. Niższa cena. Paczkomaty są tańsze od usług kurierskich i Poczty.
  3. Szybki czas. Zamówienia złożone w e-sklepach docierają do paczkomatów w błyskawicznym tempie. Zdecydowana większość ląduje w skrytkach już następnego dnia od nadania.
  4. Bezpieczeństwo – kupujący ma możliwość obserwowania każdego etapu podróży przesyłki. Na przykład InPost daje możliwość śledzenia przesyłki poprzez wpisanie jej nr. na stronie www oraz możliwość sprawdzenia statusu paczki w specjalnej aplikacji. Miejsca, w których znajdują się skrytki mają założony monitoring.

Paczkomaty nie zawsze znajdują się w mniejszych miejscowościach. Nie mieszczą się do nich towary o większych gabarytach i masie. To słabe strony paczkomatów.

Zalety dostawy kurierskiej

Wg „raportu E-Commerce w Polsce. Gemius dla e-Commerce Polska” klienci sklepów online największym zaufaniem darzą firmę DPD i DHL. Nieznacznie za nimi plasuje się InPost.
Na co szczególnie liczą Klienci?
Chcieliby, żeby przesyłka została wniesiona do domu przez kuriera – 89% zaznaczyło taką możliwość.
Dostawa z wniesieniem i montażem – 46%

Przesyłka kurierska przez długi czas była najpopularniejsza wśród klientów, a i teraz zajmuje zaszczytne 2 miejsce, tuż za paczkomatami. Skąd taka popularność tej formy dostawy?

  1. Szybki czas. Produkty w krótkim czasie trafiają na wskazany adres – do domu czy pracy.
  2. Można zamówić przesyłkę o różnych gabarytach.
  3. Klienci cenią sobie możliwość wniesienia towaru (np.,sprzętu AGD, RTV czy mebli przez kuriera)

Więcej form dostawy do wyboru to większa szansa na konwersje

Warto wprowadzić więcej form dostawy, by dać Klientom wybór. Więcej opcji dostawy to z pewnością większa szansa, że użytkownik dokona zakupu. Jakie opcje wybrać?

  1. Kieruj się preferencjami konsumenckimi.
  2. Śledź raporty E-Commerce (np. coroczne dane publikowane przez Gemius).
  3. Obserwuj zwyczaje zakupowe konsumentów.

Biorąc pod uwagę 3 powyższe punkty, powinieneś na ten moment wybrać:

  • paczkomaty,
  • firmę kurierską,
  • przesyłkę pocztową,
  • odbiór paczki w kiosku Ruchu, na stacji benzynowej czy na poczcie.

Jeśli decydujesz się na współpracę z firmą kurierską upewnij się, czy oferuje wygodny system śledzenia przesyłek. Każdy klient lubi wiedzieć gdzie jest jego paczka, być informowanym na bieżąco. Ważne jest także, by klient mógł przekierować paczkę na inny adres lub odebrać ją w specjalnym punkcie, gdy kurier nie zastanie go w domu czy pracy.
Jeśli decydujesz się na paczkomat sprawdź, czy sieć danego usługodawcy jest wystarczająco rozbudowana, by Twoi klienci mogli w komfortowy sposób odbierać swoje przesyłki.

Pandemia pokazała wszystkim sprzedawcom jak ważne są zachowania zakupowe Klientów, że nie można lekceważyć ich potrzeb. A także to, że nawyki zakupowe Klientów się zmieniają. Dlatego wprowadzając czy to formy dostawy, czy płatności itd. należy zawsze kierować się aktualną sytuacją na rynku, zmieniającym się podejściem do dokonywania zakupów oraz oczekiwaniami Klientów. Liczy się natychmiastowa reakcja z Twojej strony, jako sprzedawcy.

Kategorie
Przed uruchomieniem sklepu

Jak stworzyć drzewo kategorii w sklepie internetowym

Dobrze opracowane kategorie to fundament sklepu internetowego. Pozwalają na intuicyjne poruszanie się pomiędzy kategoriami – Klient nie błądzi po sklepie, z łatwością znajduje interesujące go produkty, dzięki temu jest zadowolony, a to przybliża go do zakupów. Inaczej, gdy klient nie znajduje, pomimo wielu prób, tego czego szukał – rodzi się w nim narastająca frustracja i w konsekwencji opuszcza sklep, do którego prawdopodobnie nigdy nie wraca.

Co wykorzystać do budowy drzewa kategorii?

Przy tworzeniu drzewa kategorii pomocne mogą być: excel lub programy do tworzenia mapy myśli. 

mapa-mysli

Kategorie twórz od ogółu do szczegółu

Drzewo kategorii w sklepie internetowym tworzymy od ogólnych nazw do szczegółowych, wg poniższego przykładu:

 

W strukturze kategorii uwzględnij wszystkie produkty, które zamierzasz sprzedać

Uwzględnij wszystkie produkty po to, by sklep był w pełni przygotowany na dalszy rozwój. Te, które nie są jeszcze dostępne, nie mają produktów,  po prostu ukryj.

Nazwy kategorii powinny być proste i zrozumiałe

Kreatywność tutaj nie popłaca, oryginalne nazwy kategorii mogą przysporzyć więcej kłopotów niż pożytku. Dlaczego? Bo użytkownicy szukają interesujących ich produktów w najprostszy sposób, wpisując maksymalnie proste i zrozumiałe nazwy –  takie, jakimi operuje większość osób, które jednoznacznie wskazują dany produkt. Wyobraź sobie, że kobieta szukająca koronkowej sukienki wpisuje: sukienka o zmysłowych oczkach albo mężczyzna szukający farby na rdzę wpisuje: pogromca rdzy. Prawda, że to mało realne?

Nazwy kategorii powinny być:

  • krótkie,
  • proste,
  • zrozumiałe.

Unikaj ogólnych nazw, z którymi można kojarzyć wiele produktów. One zazwyczaj nic nie mówią. Wyobraź sobie, że wchodzisz pierwszy raz na stronę sklepu www, nie znasz zupełnie asortymentu i widzisz kategorię DLA DZIECKA. Co to może dla Ciebie oznaczać? No wszystko, od ubrań dla dziecka, kosmetyków, zabawek, wózków po akcesoria. Wszystko wrzucone do jednego worka to jeden wielki chaos komunikacyjny. Albo widzisz kategorię sukienki i tam są wszystkie możliwe rodzaje, jak masz w tym gąszczu znaleźć sukienki koronkowej, której szukasz. Gdy masz jasny podział: sukienki koronkowe, sukienki wieczorowe, sukienki na co dzień, sukienki sportowe itd. przechodzisz błyskawicznie do kategorii, która cię interesuje. Czyż nie tak?

Nazwy kategorii a SEO

Tworząc nazwy podkategorii weź pod uwagę to, jak produkty wyszukiwane są przez klientów. Intuicyjne drzewo kategorii ułatwi poruszanie się po stronie zarówno klientom, jak i robotom wyszukiwarki.

  • Zastanów się jakimi kategoriami myśli Twój Klient, czy to nastolatka, czy dojrzała kobieta czy może mężczyzna 35-40, z dużego miasta, interesujący się najnowszą technologią. Zbuduj buyer personę (profil idealnego klienta). Jest to fikcyjne wyobrażenie osoby, która kierując się swoimi potrzebami może zostać klientem Twojego sklepu. O tym jak zbudować taką personę napiszemy wkrótce. 
  • Zobacz jak to robi konkurencja, ale uwaga! nie kopiuj wszystkiego 1 do 1, spróbuj dostosować kategorie do swojego asortymentu, potrzeb twojej persony, specyfiki branży itd. Wybieraj tylko te sklepy, które robią to w sposób profesjonalny, by nie powielać błędów.
  • sprawdź jak wyszukują twoje produkty potencjalni klienci. Co wpisują w wyszukiwarkę, jak pytają w mailach, podczas rozmowy telefonicznej, jakimi nazwami operują na forach tematycznych itd. Możesz też skorzystać z narzędzi doboru fraz kluczowych i sprawdzić jakie frazy są popularne (np. Google Keywords Tool, Google Trends itp.). Zwracaj uwagę na miesięczną liczbę wyszukiwań, to istotny parametr wskazujący na popularność danej frazy.

Poniżej przykłady dobrze i źle dobranych podkategorii:

Dobrze  Źle
Buty
Buty sportowe
Buty robocze
Buty
sportowe
robocze
Sukienki
Sukienki koronkowe
Sukienki na wesele 
Sukienki
koronkowe
na wesele
Książki
Książki dla dzieci
Książki naukowe
Książki
dla dzieci
naukowe
Farby do ścian i sufitów
Farby kolorowe
Farby białe 
Farby do ścian i sufitów
kolorowe
białe


Dla przykładu, w sklepie Orsay sukienki zostały podzielone w prawidłowy sposób, natomiast w spodniach zabrakło doprecyzowania.

Gdzie umieścić kategorie?

Wszystko zależy od liczby kategorii.

  • mam dużo kategorii i jestem pewien, że będę je rozbudowywał w przyszłości – wybierz menu pionowe (pomieści długą listę i będzie można ją z łatwością poszerzać). 
  • mam niewielką liczbę głównych kategorii (6-8 linków ) i 2 poziomy rozwijania – wybierz menu poziome (sprawdza się, gdy struktura sklepu jest płytka, nie wymaga podmenu).

Przykładowe podziały kategorii w zależności od branży:

  • płeć (kobieta, mężczyzna, dziecko)
  • pomieszczenia
  • materiał
  • kolorystyka
  • wielkość i rozmiar
  • pory roku
  • okazjonalne
  • prezenty (dla niej, dla niego, dla singli, dla majsterkowiczów itd.).

Jeśli myślisz o założeniu sklepu internetowego, to pamiętaj nie lekceważ nazw kategorii. One pomagają we właściwym ułożeniu asortymentu, pogrupowaniu i przede wszystkim ułatwiają Twoim klientom poruszanie się po sklepie, znalezienie produktu, który potrzebuje, a przecież o to właśnie chodzi. Inni kupują, Ty zarabiasz.

Kategorie
Przed uruchomieniem sklepu

Czym jest NIP i jak go pozyskać?

W ramach rejestracji konta w platformie PlugStore wymagane jest podanie numeru NIP organizacji. Numer NIP jest wymagany z uwagi na konieczność wystawienia faktury za realizację usługi konfiguracji i uruchomienia sklepu internetowego na Magento.

Czym jest numer NIP?

Numer identyfikacji podatkowej (NIP) – dziesięciocyfrowy kod, służący do identyfikacji podatników w Polsce. Wprowadziła go ustawa z października 1995, a zaczął obowiązywać od 1996. Nadawany jest przez naczelnika urzędu skarbowego.

Znaczenie numeru

NIP jest niepowtarzalny i przyporządkowany na cały okres prowadzenia działalności danego podmiotu lub na całe życie w przypadku osób fizycznych. Jak już wcześniej zostało wspomniane, składa się on z dziesięciu cyfr, przy czym pierwsze trzy cyfry oznaczają kod urzędu skarbowego, a sześć kolejnych to cyfry nadane losowo. Ostatnia cyfra jest natomiast tzw. cyfrą kontrolną, która wyliczana jest za pomocą specjalnego algorytmu.

Kto powinien posiadać numer NIP?

Obecnie podatnicy, którzy nie są czynnymi podatnikami podatku VAT i nie prowadzą działalności gospodarczej, nie mają obowiązku posiadania NIP.

Natomiast do jego posiadania są zobowiązani:

  • osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą lub są czynnymi podatnikami podatku VAT;
  • płatnicy składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
  • osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które na podstawie innych ustaw są podatnikami.

Jak uzyskać NIP?

NIP wydawany jest przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Jest on nadawany w ciągu 3 dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego.

Wydanie Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) jest całkowicie bezpłatne.

W sytuacji, gdy osoba fizyczna, która nie posiada NIP, składa wniosek o wpis do CEiDG, numer nadawany jest na podstawie złożonego wniosku CEiDG-1.

Jeśli w momencie zakładania działalności gospodarczej, osoba fizyczna posiada NIP, nie zostaje jej nadany nowy numer. Natomiast ten, który posiada, staje się jednocześnie numerem identyfikacji podatkowej prowadzonej działalności.

W innym przypadku, gdy o wydanie NIP ubiega się osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej lub prowadząca działalność gospodarczą, nieobjętą wpisem do CEiDG, musi ona złożyć wniosek NIP-7 w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania. Z kolei osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która nie posiada osobowości prawnej, w celu uzyskania NIP składa wniosek NIP-2 w urzędzie skarbowym właściwym dla podatku dochodowego.

Poprawność numeru NIP

Prefiks – trzy pierwsze cyfry każdego NIP oznaczają kod urzędu skarbowego, który nadał dany numer. W kodzie tym początkowo występowały wyłącznie cyfry od 1 do 9. W roku 2004 wprowadzono kilkadziesiąt nowych urzędów skarbowych, uczyniono wyjątek od dotychczasowej reguły i dano nowym urzędom kody z zerem na drugiej pozycji. Tak więc np. kod 106 oznacza Małopolski Urząd Skarbowy w Krakowie – nadany przez niego NIP 106-00-00-062 jest prawidłowy.

W przeszłości NIP zwyczajowo zapisywało się, oddzielając grupy cyfr łącznikiem. Dla osób fizycznych grupowano cyfry 123-456-78-19, a dla firm grupowano 123-45-67-819.

Firma zakładana przez jedną osobę miała NIP tej osoby. Obecnie nadawany jest bez znaków łącznika.

Dziesiąta cyfra NIP jest cyfrą kontrolną, obliczaną według poniższego algorytmu:

  • Pomnożyć każdą z pierwszych dziewięciu cyfr odpowiednio przez wagi: 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
  • Zsumować wyniki mnożenia,
  • Obliczyć resztę z dzielenia przez 11 (operacja modulo 11).

NIP jest tak generowany, aby nigdy w wyniku tego dzielenia, jako reszta, nie uzyskać liczby 10. Zgodnie z tym algorytmem numer 000-000-00-00 jest prawidłowy, ale nie ma sensu. Dla ciągu cyfr 123-456-78-90 nie można dobrać cyfry kontrolnej, by wygenerować prawidłowy NIP.

Więcej informacji można znaleźć m.in. pod linkiem poniżej:

https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/rozwoj-firmy/chce-wziac-udzial-w-przetargu-publicznym/proc_693-zaswiadczenie-o-nip

Kategorie
Przed uruchomieniem sklepu

Etapy konfiguracji sklepu krok po kroku

Cały proces tworzenia sklepu internetowego na PlugStore można podzielić na trzy główne etapy.

Po zarejestrowaniu się na platformie będziesz mógł stworzyć nielimitowaną ilość sklepów (każdy z przypisanym unikalnym ID użytkownika-właściciela konta), a w każdym z nich będą tworzone unikalne konfiguracje w oparciu o trzy główne elementy składowe:

  • Ustawienia sklepu.
  • Asortyment.
  • Szablon graficzny.

Po zalogowaniu do panelu możesz rozpocząć tworzenie sklepu – w lewym menu kliknij ikonę „Sklepy”, a następnie box „Utwórz sklep”. Na tym etapie musisz uzupełnić wszystkie dane (sklepu, banku, firmy), informacje o stawkach podatkowych, akceptowanych metodach dostawy i płatności oraz informacje niezbędne do wygenerowania regulaminu sklepu (wystarczy, że uzupełnisz odpowiednie pola w poszczególnych zakładkach). Jeśli masz wątpliwości lub nie wiesz, jakie wpisać dane – korzystaj z zamieszczonych podpowiedzi lub poproś o pomoc naszego konsultanta.

Etap 1 – Ustawienia sklepu

Ustawienia sklepu – w tym miejscu konfiguratora podajesz podstawowe dane do stworzenia sklepu. Etap ten podzielony jest na logiczne części, a wszystkie elementy są maksymalnie uproszczone, więc nie będziesz miał problemów ze zrozumieniem, co wpisać w danym polu.

Konfiguracja sklepu

Etap 2 – asortyment (kategorie, cechy, produkty)

Asortyment – ten etap jest niezbędny do określenia kluczowych danych dotyczących asortymentu Twojego sklepu. Podzielony jest na 3 płaszczyzny: kategorię, cechy i produkty.

W ramach kategorii stworzysz strukturę menu – dodaj poszczególne pozycje, zmieniaj ich kolejność (możesz to robić metodą „przeciągnij i upuść), przesuwaj lub usuwaj dodane elementy w zależności od potrzeb.

Cechy są to właściwości opisujące produkty. Stwórz zestawy cech, które będą określać rodzaj/wartości danych produktów.

Produkty – w tej zakładce możesz dodawać produkty na bazie przygotowanych wcześniej kategorii (przypisując do nich produkty) i cech (uzupełniając o nie produkty).

Pamiętaj! Produkty możesz dodać ręcznie (dodając kategorie, cechy, produkty) lub automatycznie (przez plik z danymi do importu – wzoruj się na podanym w aplikacji przykładowym pliku importu).

 

Etap 3 – wybór szablonu graficznego

Wybierz jeden z szablonów graficznych dostępnych w aplikacji. Do wyboru masz szablony z menu poziomym i pionowym – zobacz wcześniej demo każdego z nich, a jeśli masz problem z dokonaniem wyboru przeczytaj ten wpis>>

Wybór szablonu graficznego sklepu

Kategorie
Przed uruchomieniem sklepu

Produkty proste, konfigurowalne i grupowalne – co to znaczy?

W kreatorze sklepu masz możliwość wyboru trzech rodzajów produktów – jeśli nie wiesz, czym się różnią od siebie, koniecznie przeczytaj ten artykuł (zanim wybierzesz szablon). Dzięki tej wiedzy będziesz mógł idealnie dopasować swój sklep do oferowanego asortymentu.

Produkt prosty

Produkty proste – to podstawowy rodzaj produktów, jakie możesz mieć w swoim sklepie. Oprócz standardowych cech mogą mieć również cechy proste. Jedyne, co Twój klient może zrobić to dodać ją do koszyka i zakupić.

Przykład 1: Koszulka o określonym kolorze (np. czerwonym), z nadrukiem z przodu i kołnierzykiem.

Przykład 2: Lakier do paznokci, szybkoschnący, w kolorze czerwonym, o pojemności 7 ml.

Produkt prosty

Produkt konfigurowalny

Produkt konfigurowalny – ten rodzaj daje ci więcej możliwości, jest on „połączeniem” kilku produktów prostych. Możesz więc oferować klientowi koszulkę w kilku kolorach, z kołnierzykiem lub bez, z kilkoma różnymi wzorami. Twój klient nie musi zatem przeglądać osobno każdego wariantu, tylko ma możliwość w jednym miejscu (w jednej karcie produktu) zaznaczyć interesujące go opcje (poprzez wybór cech).

Przykład 1: Koszulka bawełniana, w kolorze czerwonym/ niebieskim/białym (opcja wyboru), z kołnierzykiem/bez kołnierzyka (opcja wyboru), z nadrukiem kurczaka/jednorożca/kotka (opcja wyboru).

Przykład 2: Bluza z kapturem, dostępna w rozmiarach S, M, L, XL (opcja wyboru).

Klient ma możliwość wybrania powyższych cech (ma np. listy rozwijalne dla koloru lub nadruku, wybór rozmiarów, pojemności itd.), a w zależności od swojego wyboru wyświetli mu się dany produkt prosty.

Produkt grupowalny

Produkt grupowalny (grupowy) – jest podobny do produktu konfigurowalnego (również wyświetla kilka produktów prostych na jednej karcie produktu), ale różni się sposobem prezentacji/wyświetlenia.

To rozwiązanie stosuje się w sytuacjach, w których odrębne produkty tworzą razem komplet (np. koszulka i spodenki jako zestaw). Możesz więc stworzyć jeden produkt grupowy o nazwie „zestaw” i połączyć w ten sposób dwa produkty (koszulka i spodenki). Twój klient zobaczy w karcie dwa produkty, które tworzą komplet (ale które mają osobne stany magazynowe).

Przykład: Farby do malowania ścian wewnątrz (kolory współgrające).

Kategorie
Przed uruchomieniem sklepu

Sklepy internetowe w 2020 roku – silna personalizacja i m-commerce

Dwa najsilniejsze trendy w e-commerce – personalizacja oferty oraz szybkie i różne formy płatności to odpowiedź na coraz bardziej precyzyjne oczekiwania internautów i klientów sklepów internetowych. Już nie tylko sam produkt musi trafiać w potrzeby klienta –wszystkie treści, komunikacja i obsługa ma wywoływać wrażenie, że sklep działa właśnie dla konkretnej jednostki. Do tego doskonałe wersje mobilne, szybkie płatności i maksymalnie uproszczona ścieżka zakupowa – to główne wyznaczniki dla sklepów, które chcą osiągnąć sukces w wirtualnej rzeczywistości.

Pozyskanie klienta bywa kosztowne, więc każdy porzucony koszyk to potencjalna strata dla sklepu. Badania pokazują, że w najbliższym czasie łatwiej będzie utrzymać klienta przedstawiając mu spersonalizowaną, idealnie dopasowaną do niego ofertę oraz gwarantując szerszy wachlarz rodzajów płatności (w tym szybkich, „jednym kliknięciem”).

Oczywiście, jak w ostatnim czasie, nadal konieczne jest zbieranie i dokładna analiza danych oraz segmentacja klientów i grup docelowych. Dobrze przeprowadzona analiza i rekomendacje oparte na rzetelnym audycie pozwalają na wdrożenie efektywnych działań, eliminujących przeszkody do finalizacji zamówień w sklepie internetowym – już samo przyjrzenie się Google Analitics pozwoli sprawdzić, w którym momencie klienci porzucają koszyki i opuszczają stronę.

Personalizacja oferty i komunikacji w sklepach internetowych

Internauci coraz częściej odrzucają treści, które nie są spersonalizowane i zindywidualizowane – klienci oczekują bowiem oryginalnej treści, dopasowanej do jego potrzeb, biorącej pod uwagę jego wcześniejszą aktywność i historię zakupową. Personalizacja wymaga właściwego zmapowania ścieżki klienta i wnikliwego poznania jego potrzeb. Z badań Salesforce wynika, że już w 2016 roku aż 61% młodych internautów chętnie udostępniło swoje dane po to, by sklep mógł spersonalizować do nich swoją ofertę (źródło: “State of the Connected Customer 2016”).

Personalizowana oferta i komunikaty (newslettery, e-maile czy wiadomości o upominku urodzinowym) wzmacniają pozytywne doświadczenia klienta, budują jego lojalność i – co niezwykle ważne – wyręczają go. Internauci lubią mieć podane na tacy to, czego aktualnie potrzebują. Personalizacja oferty sprawia również, że klienci nie czują się traktowani masowo, są wyróżnieni i czują się bardziej komfortowo.

Sposobów na personalizację oferty jest wiele – najpopularniejszym jest mechanizm związany z wyświetlaniem polecanych i rekomendowanych produktów, w zależności od przeglądanej kategorii oraz reklama e-mail, informująca o promocjach na produkty, które znalazły się w kręgu zainteresowań. Warto pochylić się również nad personalizacją na podstawie geolokalizacji, choćby w aspekcie optymalnej formy dostawy zakupów. Silnym narzędziem jest również technika upsell, która polega na sugerowaniu kolejnych produktów, powiązanych z tym znajdującym się w koszyku, czyli sugerowanie artykułów, które mogą klienta zaciekawić, są uzupełnieniem wybranych przez niego towarów.

Intuicyjna ścieżka zakupowa, prosty koszyk i szybkie płatności – oczywiście w wersjach mobile

O ile samo przeglądanie towarów jest dla internautów przyjemne, o tyle finalizowanie transakcji to już doświadczenie związane z wydawaniem pieniędzy. Im szybszy proces, tym mniejsze ryzyko porzucenia koszyka. Biorąc pod uwagę fakt, że e-commerce powoli zamienia się w m-commerce koniecznością jest dostosowanie kart produktów i koszyka do małych ekranów i dopasowanie nawigacji do wersji mobilnych.

Z badań wynika, że w 2020 roku zwiększy się popularność błyskawicznych płatności mobilnych i portfeli elektronicznych (np. Google Pay, Apple Pay). W sklepach internetowych nie można ograniczać się już więc do 2 czy 3 podstawowych form płatności – im więcej możliwości, tym większe szanse, że klient sfinalizuje swoje zamówienie.

Odpowiedzią na potrzeby klientów sklepów internetowych jest również technologia PWA, czyli progresywne aplikacje internetowe – przewiduje się, że mogą one zastąpić nawet 50% aplikacji mobilnych.

Kategorie
Przed uruchomieniem sklepu

Sklepy internetowe – podsumowanie raportu z 2019 roku

Polski rynek e-commerce z roku na rok wzrasta i prężnie się rozwija – znajduje się na 13. miejscu w zestawieniu najszybciej rozwijających się światowych rynków. Tylko w 2018 roku powiększył się aż o 1,8 tysiąca nowych podmiotów, a w ciągu najbliższych lat jego wartość może osiągnąć nawet 80 mld złotych. Coraz większa liczba sklepów internetowych zmienia kierunek rozwoju sprzedaży i warunkuje jej charakter – obecnie największy nacisk kładzie się na model omnichannel, który daje klientom jeszcze więcej możliwości dokonania transakcji, nie stawia mu ograniczeń czasowych ani barier technicznych (zakupy można zrobić z każdego miejsca w świecie, o każdej porze dnia, z dowolnego urządzenia). Najprężniej działające i najsilniejsze marki doskonale zdają sobie sprawę z konieczności dopasowania modelu sprzedaży do potrzeb konsumentów i są świadome tego, że oprócz doskonale opracowanej i ukierunkowanej strategii marketingowej konieczne jest zoptymalizowanie samego sklepu internetowego i procesów obsługi klientów.

Które sklepy internetowe najlepiej poradziły sobie ze sprostaniem oczekiwaniom klientów? Odpowiedzi na to pytanie najlepiej szukać w rankingach, przygotowanych na podstawie wnikliwych badań i analiz opinii wystawianych przez klientów po zakończonych transakcjach. Poniżej prezentujemy wyniki rankingu przeprowadzonego przez interaktywnie.com przy współpracy z Opineo, audytowanego przez firmę Nielsen.

Najlepsze sklepy internetowe w 2019 roku – gdzie najchętniej kupowali Polacy?

W pierwszej piątce znalazły się sklepy internetowe, które uzyskały średnią ocen nie niższą niż 4,92 punktu. Przypomnijmy – każda recenzja klienta obejmowała ocenę szybkości realizacji zamówienia, poziom obsługi i jakość zapakowania przesyłek oraz deklarację, czy poleciliby dany sklep internetowy znajomym. Maksymalna ilość punktów w każdej kategorii to 5 gwiazdek.

Ranking sklepów internetowych 2019Eobuwie.com.pl – najlepszym sklepem internetowym 2019

Zwycięzcą rankingu okazał się sklep eobuwie.com.pl – sklep internetowy, który na swoim koncie ma wiele innych nagród (np. Effie Award: marketing&business solutions, E-commerce Polska Adwards 2018 czy Digital Exellence Adwards). Sklep uzyskał rewelacyjny wynik – średnia ocen wyniosła 4,93466, a łącznie w 2019 roku sklep uzyskał aż 138836 opinii. Warto dodać, że sklep internetowy eobuwie.com.pl znalazł się również w wyniku badań E-commerce w Polsce 2019.Gemius dla e-Commerce Polska w kategorii „Znajomość spontaniczna serwisów e-handlu” – został wskazywany przez ankietowanych jako serwis internetowy sprzedający odzież, który przychodzi im na myśl w pierwszej kolejności.

Ranking sklepów odzież i obuwie

Drugie miejsce na podium – sklep internetowy RTV/AGD North.pl

Tuż za nim znalazł się sklep North.pl, który uzyskał średnią ocen 4,94159 (łączna liczba wystawionych w 2019 opinii to 58121). Sklep wyróżnia stały rozwój i bardzo bogaty asortyment – w ofercie posiada ponad 12 milionów części zamiennych do RTV i AGD.
Warto zauważyć, że w kategorii AGD/RTV tuż za sklepem North.pl znalazły się serwisy: Morele. Net, Neonet.pl oraz x-com.pl. Branża ta ma się świetnie w wirtualnej rzeczywistości, jednak – jak wynika z badań Gemius – to właśnie w niej obserwuje się najsilniejszy efekt ROPO (reaserch online, purchase offline). Co ciekawe, zwycięzcy rankingu Opineo nie znaleźli się w zestawieniu marek z branży RTV i AGD, które badani internauci wskazywali spontanicznie w tej kategorii w badaniu Gemius.

Ranking sklepów AGD i RTV

Apteki internetowe rosną w siłę – 3 i 4 miejsca w rankingu najlepszych sklepów

Ostatnie miejsce na podium zajęła jedna z największych i najbardziej rozpoznawalnych aptek internetowych – Aptekagemini.pl, której średnia ocen internautów (51921 opinii wystawionych w 2019) wyniosła 4,92255. Co ciekawe, tuż za nią uplasowała się druga apteka internetowa (Apteka-melissa.pl), co wskazuje na to, że branża farmaceutyczna zaczęła się mocno rozwijać. Z badań Związku Pracodawców Aptecznych PharmaNET wynika, że szacowana wartość sprzedaży w aptekach online wynosi niemal 650 mln zł rocznie, a działające apteki internetowe odpowiadają już za kilka procent sprzedaży leków bez recepty. Z kolei raport Mobile Institute (przeprowadzony dla Izby Gospodarki Elektronicznej) wskazuje, że już niemal 30% klientów kupuje produkty farmaceutyczne przez internet.

Rynek farmaceutyczny nabiera wiatru w żagle w sprzedaży internetowej, jednak warto zwrócić uwagę na fakt, że pozostaje on na najniższym poziomie w spontanicznej znajomości marek aptek internetowych. Z raportu Gemius dowiadujemy się, że jedynie 47% badanych internautów było w stanie podać jakąkolwiek aptekę internetową (najlepiej rozpoznawalny okazał się serwis DOZ – Dbam o Zdrowie, apteka Gemini zajęła drugie miejsce w zestawieniu – spontaniczna znajomość marki wyniosła 17%). Co ciekawe, obie marki częściej wymieniane były przez kobiety i osoby z wyższym wykształceniem.